Архивный короб

Архивный короб: удобное хранение документов

Переход многих организаций на электронный документооборот в условиях ведения административно-хозяйственной деятельности обусловлен современными реалиями. При этом актуальным остается организация хранения архивной документации, для чего необходимо соблюдение ряда условий.

Сохранность целостности, упаковка и подготовка к хранению обеспечивается за счет применения таких изделий как архивный короб. Это прочная и устойчивая к разным видам воздействия тара, используется для решения нескольких задач, таких как систематизация документов, их хранения и перевозки.

Выпускаемый в разных размерах и отличающийся конфигурацией гофрокороб удобен в применении и помогает упорядочить хранение документов. Это специальная картонная коробка, занимающая минимум места, обеспечивающая удобство доступа к хранимой документации для ее обработки и работы с бумагами.

Преимущества и особенности использования архивных коробов

Документация созданная компанией и полученная от партнеров, поставщиков или государственных органов нуждается в ответственном хранении. Основные нормы архивного дела регламентированы на законодательном уровне и предусматривают использование архивных коробов, имеющих свои выгоды:

• соблюдение строгих установленных требований, относящихся к сохранности документации, обеспечению их целостности и читабельности;
• полноценная защита документов от попадания влаги и прямых солнечных лучей, пыли и вредителей, других неблагоприятных факторов;
• проведение систематизации документов, разделение печатной информации и классификация по признакам, годам или тематическим разделам;
• организация пространства помещения, выделенного под архив, с распределением рабочих и свободных зон, места для работы специалиста;
• архивная коробка для хранения документов выдерживает значительный вес, их можно устанавливать на стеллажах или размещать вертикально.

Дополнительно, гофрокартон длительное время сохраняет свои свойства и конструкционную целостность тары с возможностью быстрой замены. Такая тара подлежит повторной переработке и характеризуется доступной стоимостью, что позволит сэкономить средства на организацию архивного дела на предприятии или в организации.

Из каких материалов изготавливаются архивные короба

Легкие и прочные архивные короба способны выдерживать значительный вес и их удобно хранить в собранном виде. Основным материалом для производства таких изделий является картон, а для достижения максимальной прочности и обеспечения длительного хранения используется микрогофрокартон и технология ламинирования.

Как бурый так и белый картон отличаются техническими характеристиками прочности на разрыв и сминание, сопротивление проколам и повреждениям. К самым популярным материалам производства относится микрогофрокартон или пятислойный гофрированный картон, с максимальными показателями жесткости.

В отличие от дорогих пластиковых контейнеров, которые иногда используют при обустройстве архивов короба из картона более практичны. В картонной таре документы остаются защищенными, гофрокартон обладает противоударными свойствами, гарантирует простоту перемещения документации и удобство систематизации документов.

Типы и виды архивных коробов

Основным параметром, используемым для классификации разных видов архивной упаковки, такой как архивный короб, является применяемых тип хранения. Документация разных форматов, авторские наработки и стандартные пакеты отчетности хранятся в архивах с предварительной упаковкой в такие коробки:

• вертикальные, компактные и разработанные специально для документов формата А4;
• горизонтальные, вместительные и универсальные подходящие для разной документации;
• тубусы, коробки с диаметральным сечением для чертежей, макетов и рисунков или проектов;
• короба с крышкой, крышка может быть откидной или съемной, для удобства использования.

На коробках для архивного хранения разных видов предусмотрено наличие специальных креплений и других функциональных элементов. Так, для фиксации крышки или подвижных элементов в конструкцию короба может включаться магниты и липучки, а наиболее удобным в применении является коробка с клапаном.

Дополнительно короба можно разделить по цветовому признаку, они могут быть бурые и бело-бурые (белые), что зависит от состава материала. Для индивидуального оформления допускается использование тары без печати и с флексопечатью до 4-х цветов, что повышает удобство систематизации документов.

К популярным стандартам относят короба для архива изготовленные из трехслойных гофрокартонов Т-21...Т-27 с профилем Е, В, С. Интересным решениям является и применение коробок из пятислойных гофрокартонов П-31...П-37 с профилями BC или EB с комплексом отличительных характеристик.

Мы предлагаем стандартные короба, имеющие определенный размер, параметры которого могут меняться, с наиболее популярными характеристиками:

• ширина от 220 до 425 мм;
• длина от 300 до 485 мм;
• высота от 75 до 300 мм.

Благодаря современным производственным линиям возможно изготовить короба нестандартных размеров по индивидуальному заказу. У нас можно заказать архивные короба оптом, сумма и количество рассчитываются по запросу.